Responsive image
Program Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha
Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas menerima dan mengelola surat masuk, surat keluar, menyiapkan bahan rapat, memelihara, mengkoordinasikan arsip/ laporan data, menyusun rencana kebutuhan dan mengurus permintaan alat-alat tulis kantor, menyelesaikan administrasi kepegawaian di lingkungan UPTD PPMB, administrasi keuangan, menginventarisasi dan memelihara aset, serta tugas lainnya yang diberikan atasan.

Kepala Sub Bagian Tata Usaha dalam melaksanakan tugas menyelenggarakan fungsi :
  1. penyusunan rencana pelaksanaan tugas Sub Bagian Tata Usaha; 
  2. penyusunan perencanaan tahunan dan lima tahunan internal UPTD PPMB untuk dikoordinasikan dengan Kepala Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan pada Dinas; 
  3. pengelolaan administrasi persuratan dan pengelolaan kearsipan; 
  4. pengelolaan administrasi kepegawaian; 
  5. perencanaan kebutuhan peralatan dan perlengkapan, pengkoordinasian pemeliharaan perlengkapan, perawatan sarana dan prasarana pada UPTD PPMB; 
  6. pelaksanaan administrasi pencatatan aset dan barang milik negara maupun daerah; 
  7. penyiapan hal-hal yang berkenaan dengan rapat di lingkungan UPTD PPMB; 
  8. pendokumentasian pelaksanaan aeara-acara pada UPTD PPMB; 
  9. pemutakhiran informasi publik pada UPTD PPMB dan mengkoordinasikannya dengan Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan pada Dinas; 
  10. penghimpunan peraturan perundang-undangan pada UPTD PPMB; 
  11. pengidentifikasian kebutuhan produk hukum daerah pada UPTD PPMB; 
  12. penghimpunan administrasi pertanggungiawaban atas penggunaan dana pada UPTD PPMB dan mengkoordinasikannya dengan Kepala Sub Bagian Keuangan pada Dinas; 
  13. penghimpunan permasalahan pada UPTD PPMB; 
  14. pelaksanaan fasilitasi penyelesaian perrnasalahan pada UPTD PPMB; 
  15. menghadiri rapat-rapat kedinasan sesuai disposisi atasan; 
  16. pengevaluasian pelaksanaan tugas Sub Bagian Tata Usaha; 
  17. penyusunan laporan pelaksanaan tugas Sub Bagian Tata Usaha; dan 
  18. pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan.